Date limite : 21 Mars 2017
Abidjan - Côte d'ivoire Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire
28 - 30 Mars 2017 3 jours productifs
Conférenciers & Panels de haut niveau
Plus de 400 experts de haut niveau attendus

Démarches administratives

 

Information générale sur la Conférence

La deuxième édition de la Conférence Internationale sur l’Emergence de l’Afrique organisée par la République de Côte d’Ivoire et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), en partenariat avec la Banque Mondiale et la Banque Africaine de Développement (BAD), enregistrera la participation d’environ 400 personnalités et représentants de Gouvernements, d’Institutions internationales de développement, de centres de recherche et universitaires, du Secteur privé, des organisations de la société civile, etc.

Cette conférence qui sera rehaussée par la présence effective de Chefs d’Etat et de Gouvernement d’Afrique, abordera diverses problématiques en lien avec la gouvernance des institutions publiques et la transformation structurelle inclusive et durable de l’Afrique.

Elle se déroulera sous forme de séances plénières, de sessions parallèles de haut niveau et de d’évènement spéciaux (side event). Les séances plénières comprendront des présentations qui se seront suivies de discussions autour de deux thématiques centrales “ la gouvernance des institutions publiques“ et “la transformation structurelle inclusive et durable de l’Afrique‘‘.

Les participants sont encouragés à engager des échanges directs et à partager leurs expériences pays et études de cas sur les meilleures pratiques ainsi qu’à fournir toutes documentations utiles qui seront capitalisé lors de la publication du Livre sur la mise en oeuvre effective des plans d‘émergence.

Des rapporteurs seront désignés pour chacune des sessions pour la prise de note et la synthèse des principales recommandations thématiques. Les rapports de sessions seront compilés pour le rapport final qui sera partagé à l’ensemble des participants. Les documents seront traduits en français et en anglais.

Les sessions débuteront chaque jour à partir de 08h30 du 28 au 30 mars 2017

Lieu d’organisation de la Conférence

La deuxième édition de la Conférence Internationale sur l’Emergence de l’Afrique se déroulera du 28 au 30 Mars 2017 à Abidjan, au SOFITEL HÔTEL IVOIRE ABIDJAN. L’accès au site de la Conférence sera facilité par un disposition de remise de badge d’entrée.

L’accès à l’internet est gratuit et disponible 24h/24h dans les salles et sur le lieu de la conférence.

Une salle plénière et plusieurs autres salles sont prévues pour les travaux de groupe et la presse.

Sofitel Hôtel Ivoire
Vue aérienne du Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire

Localisation / contact:
Cocody-Centre : Bd. Hassan II. 08 B.P 01 Abidjan 08. Côte d’Ivoire
Tel: +225 22482626 - H8844@sofitel.com - www.Sofitel.com

Traduction

Un service d’interprétariat simultané sera fourni en langue française et en langue anglaise. Chaque participant aura un casque.

Enregistrement / Inscription en ligne

En plus des invitations officielles adressées aux Représentants des Gouvernements et du Secteur privé et aux Experts de Hauts rang, chaque participant est fortement invité à s’enregistrer/s‘inscrire en ligne à partir du 10 mars 2017 afin de faciliter les commodités afférentes à la confection des badges, des documents/kit de participations, etc.).

Site officiel de la Conférence : www.africa-emergence.com

Ou directement les contacts suivants:
anicou.kacou@gmail.com /
idirssa.diagne@undp.org / el-allassane.baguia@undp.org

Prise en charge des voyages participants

Les frais de séjour et de voyages des délégations/participants sont financés par leur Gouvernement, leurs institutions ou les partenaires au développement. Les frais de séjour doivent couvrir le billet (aller-retour), les émoluments journaliers de séjour et les coûts d’hébergement.

Les informations concernant la prise en charge des participants doivent être fournies lors des inscriptions en ligne (www.africa-emergence.com).

Hébergement des délégués  

Chaque participant est invité à contacter/consulter directement les services de réception des hôtels et des résidences pour les réservations de chambres. Chaque participant est invité à se prendre en charge ou contacter son partenaire de prise en charge en vue de s’acquitter de ses frais d’hébergement.

Pour les hôtels du groupe Accord (Pullman, Novotel, Ibis Plateau/Marcory) la date limite pour les réservations en ligne est le 10 mars 2017. Une liste indicative d’hôtels à proximité du lieu d’organisation de la conférence est proposée sur le site web (www.africa-emergence.com).

Déplacement vers le lieu de la Conférence

Des navettes seront mises à la disposition des participants pour faciliter leur déplacement. Les horaires des navettes des sites d’hébergement vers le lieu de la Conférence sont :

Le matin : 07h00mn (Hôtels vers le lieu de la Conférence)
L’après-midi : 17h45mn (Lieu de la Conférence vers les hôtels)

 

BUS N°01 BUS N°02 BUS N°03
NOVOTEL : 07h30 IBIS PLATEAU: 07h30 IBIS MARCORY: 07h00
PULLMAN: 07h45 HOTEL TIAMA : 07h45 HOTEL WAFOU: 07h15
  IVOTEL: 08h00 PERGOLA : 07h30

Au-delà de ces horaires vous serez obligez de vous rendre sur le site en taxi. Prévoyez au moins la somme de 5.000fcfa (environ 8€/10$US) pour votre transport.

Restauration

Les participants prendront leur repas sur le site pendant la durée de la conférence.

Deux pause-café (matin et soir) et un déjeuner-journalier seront offerts durant les trois journées de la Conférence. Un diner sera offert par le Gouvernement le 28 mars 2017 au SOFITEL ABIDJAN HÔTEL IVOIRE
- L’hôtel dispose un restaurant privé, d’un bar, un salon VIP et de quelques boutiques. Toute consommation privée sera à la charge du consommateur.

Santé 

Fièvre jaune:

Le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée sur le territoire national. Un certificat médical doit être présenté à l’arrivée. Toutefois, un service médical au sein de l’aéroport est opérationnel 24h/24h pour les vaccins. Prévoir à cet effet un montant forfaitaire de 9.000 FCFA (14€/20$US) pour le certificat médical.

Autres dispositions pratiques

  • Une équipe médicale sera mobilisée pendant la durée de la Conférence pour les cas d’urgence;
  • Plusieurs cliniques de renommée internationale sont à proximité du lieu de la Conférence;
  • Prière vous prémunir de tous médicaments spéciaux en provision suffisante en cas d’impossibilité d’approvisionnement à Abidjan;
  • Deux formulaires individuels de santé à renseigner sont disponibles sur le site (www.africa-emergence.com) et utiles pour les formalités aéroportuaires.
Formalités d’obtention de visa  

Tous les participants, excepté les détenteurs d’un passeport communautaires de la CEDEAO, doivent avoir un visa valide. Les participants sont invités à effectuer eux-mêmes leurs formalités d’obtention de visa. Les visas s’obtiennent dans les ambassades et représentations diplomatiques de Côte d’Ivoire dans les pays.

Pour les participants n’ayant pu remplir les formalités au départ, des dispositions sont prises pour l’obtention du visa d’entrée à leur arrivée à l’aéroport international "Félix Houphouët Boigny d’Abidjan" .Le participant/délégué devra disposer d’un passeport en cours de validité d’au moins trois mois au-delà de la fin du séjour et s’acquitter d’un montant de 65.000 FCFA (100€/130$US). Se munir également de tous documents relatifs à la conférence (lettre d’invitation ou fiche de confirmation d’inscription ou ordre de mission, etc.).

Accueil et facilités à l’aéroport  

Une équipe d’agents du Protocole d’Etat et des membres du comité d’organisation seront chargés d’assister les participant et délégués à leur arrivée à Abidjan. Un dispositif est institué pour l’accueil des participants. Des minibus et des véhicules officiels seront disponibles pour le transport des délégations de l’aéroport à leurs hôtels. De même que des hôtels au lieu de tenue de la conférence.

Pour faciliter l’organisation des accueils, les participants sont priés de compléter les informations relatives au plan de vol et horaires d’arrivée/retour en ligne au lien www.africa-emergence.com

LISTE ET TARIFS DES HÔTELS A ABIDJAN