Abidjan - Côte d'ivoire Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire
28 - 30 Mars 2017 3 jours productifs
Conférenciers & Panels de haut niveau
Plus de 400 experts de haut niveau attendus

Démarches administratives

 

Information générale sur la Conférence

La seconde édition de la Conférence Internationale sur l’Emergence de l’Afrique (CIEA) organisée par la République de Côte d’Ivoire et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), en partenariat avec la Banque Mondiale et la Banque Africaine de Développement (BAD), enregistrera la participation d’environ 400 personnalités et représentants de Gouvernements, d’Institutions internationales de développement, de centres de recherche universitaire, du Secteur privé, des organisations de la société civile, etc.

Cette conférence qui sera rehaussée par la présence effective de Chefs d’Etat et de Gouvernement, abordera diverses problématiques en lien avec ‘‘la gouvernance des institutions publiques‘‘ et ‚‘la transformation structurelle inclusive et durable‘‘ de l’Afrique. Elle se déroulera sous forme de séances plénières thématiques de haut niveau, de sessions parallèles et d’évènement spéciaux (side event) en français et en anglais

Les participants sont encouragés à engager des échanges directs et à partager leurs expériences pays et études de cas sur les meilleures pratiques ainsi qu’à fournir toutes documentations utiles qui seront capitalisé lors de la publication du Livre sur la mise en oeuvre effective des plans d‘émergence. Les Actes de la CIEA seront partagés à l’ensemble des participants.

Les sessions débuteront chaque jour à partir de 08h30 du 28 au 30 mars 2017

Lieu d’organisation de la Conférence

La seconde édition de la Conférence Internationale sur l’Emergence de l’Afrique se déroulera du 28 au 30 Mars 2017 en Côte d’Ivoire, au SOFITEL ABIDJAN HÔTEL IVOIRE.

L’accès au site de la Conférence est gratuit et sera facilité par un dispositif de remise de badge d’entrée sous réserve des inscriptions en ligne.

L’accès à l’internet est gratuit et disponible 24h/24h dans les salles et sur le lieu de la conférence.

Une salle plénière et plusieurs autres salles sont prévues pour les travaux de groupe, de revue scientifique, de presse et média, de secrétariat, de reprographie et d’informatique, des RDV, de stands, etc.

Sofitel Hôtel Ivoire
Vue aérienne du Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire

Localisation / contact:
Cocody-Centre : Bd. Hassan II. 08 B.P 01 Abidjan 08. Côte d’Ivoire
Tel: +225 22482626 - H8844@sofitel.com - www.Sofitel.com

Traduction

Un service d’interprétariat simultané sera fourni en français, en anglaise et en portugais lors des sessions plénières, et uniquement en français et en anglais dans les sessions parallèle et les évènements spéciaux ‘’side-event’’.

Enregistrement / Inscription en ligne

En plus des invitations officielles adressées aux Représentants des Gouvernements, du Secteur privé et aux Experts de Hauts rang, chaque participant est fortement invité à s’enregistrer/s‘inscrire en ligne afin de faciliter les commodités afférentes à la confection des badges, des documents/kit de participations, etc.).

Site officiel de la Conférence :        www.africa-emergence.com

Ou contacter directement :
Mme Anicou Kacou (anicou.kacou@gmail.com) / M. Idrissa Diagne (idrissa.diagne@undp.org)

M. Kouma Madassa (koumamadassa@yahoo.fr) / El Allassane Baguia (el-allassane.baguia@undp.org)

Prise en charge des voyages participants

Les frais de séjour et de voyages des délégations/participants sont financés par leur Gouvernement, leurs institutions ou partenaires au développement. Les frais de séjour doivent couvrir le billet d’avion (aller-retour), les émoluments journaliers de séjour incluant les coûts d’hébergement.

Les informations concernant la prise en charge des participants et surtout les plans de vol  (date et heure d’arrivée et de départ) doivent être fournies lors des inscriptions en ligne (www.africa-emergence.com) pour faciliter l’accueil.

Hébergement des délégués  

Chaque participant est invité à contacter/consulter directement les services de réception des  hôtels et des résidences pour les réservations de chambres. Chaque participant est invité à se prendre en charge ou contacter son partenaire de prise en charge en vue de s’acquitter de ses frais d’hébergement.

Pour les hôtels du groupe Accord (Pullman, Novotel, Ibis Plateau/Marcory) la date limite pour les réservations en ligne est fixée le 20 mars 2017. Une liste indicative d’hôtels à proximité du lieu d’organisation de la conférence est proposée sur le site web (www.africa-emergence.com).

Déplacement vers le lieu de la Conférence

Des navettes seront mises à la disposition des participants pour faciliter leur déplacement. Les horaires des navettes des sites d’hébergement vers le lieu de la Conférence sont :

Le matin :              07h00mn (Hôtels vers le lieu de la Conférence)
L’après-midi :       17h45mn (Lieu de la Conférence vers les hôtels)

BUS N°01 BUS N°02 BUS N°03
NOVOTEL : 07h30 IBIS PLATEAU: 07h30 AZALAÏ HOTEL: 07h00
PULLMAN: 07h45 HOTEL TIAMA : 07h45 IBIS MARCORY: 07h15
  IVOTEL: 08h00  

Au-delà de ces horaires vous serez obligez de vous rendre sur le site en taxi. Prévoyez au moins la somme de 5.000 FCFA (environ 8€/10$US) pour votre transport.

Restauration

Les participants prendront leur repas sur le site pendant la durée de la conférence.

Deux pauses-café (matin et soir) et un déjeuner-journalier seront offerts durant les trois journées de la Conférence. Un diner sera offert par le Gouvernement le 28 ou le 29 mars 2017 au SOFITEL ABIDJAN HÔTEL IVOIRE

L’hôtel dispose d’un restaurant privé, d’un bar, d’un salon VIP et de quelques boutiques. Toute consommation privée sera à la charge du consommateur.

Santé 

Fièvre jaune:

Le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire pour l’entrée sur le territoire national. Un certificat médical doit être présenté à l’arrivée. Pour ceux n’étant pas à jour de leur vaccination, un service médical est disponible au sein de l’aéroport et opérationnel 24h/24h pour les vaccins. Prévoir à cet effet un montant forfaitaire de 7.000 FCFA (14€/20$US) pour le certificat médical.

Autres dispositions pratiques

  • Une équipe médicale sera mobilisée pendant la durée de la Conférence pour les cas d’urgence;
  • Plusieurs cliniques de renommée internationale sont à proximité du lieu de la Conférence;
  • Pour ceux suivant un traitement particulier, Prière vous prémunir de tous médicaments spéciaux en provision suffisante en cas d’impossibilité d’approvisionnement à Abidjan;
  • Deux formulaires individuels de santé à renseigner sont disponibles sur le site (www.africa-emergence.com) et utiles pour les formalités aéroportuaires.
Formalités d’obtention de visa Passeport en cours de validité d’au moins trois mois. 

Liste des pays pouvant entrer sur le territoire ivoirien sans visa :

- Afrique : Pays de CEDEAO, Tchad, Mauritanie, Centrafrique, Iles Seychelles, Tunisie, Maroc, Congo Brazzaville
- Asie : Singapour et Philippines

 

Tous les autres participants, excepté ceux détenteurs d’un passeport communautaires de la CEDEAO, d’un passeport diplomatique ou d’un laisser-passer Nations Unies doivent obligatoirement avoir un visa valide.

Les participants sont encouragés à effectuer eux-mêmes leurs formalités d’obtention de visa dans les pays de provenance.

1 - Les visas s’obtiennent dans les ambassades et représentations diplomatiques de Côte d’Ivoire dans les pays.

 

2 - De même, un site officiel www.snedai.com/fr ou http://www.snedai.com/en/ permet de procéder à distance aux demandes de e-visa. Un service sera ouvert au sein de l’aéroport pour la délivrance des timbres -passeport valide- d’un coût de 40 $US environ.

 

3 - Des visas volants seront fournis et pour faciliter leur obtention, veuillez-vous inscrire en ligne sur le site web www.africa-emergence.com.

 

Chaque participant ou délégué devra prévoir et s’acquitter d’un montant de 20.000 FCFA (35€/40$US). Se munir également de tous documents relatifs à la conférence (lettre d’invitation ou fiche de confirmation d’inscription ou ordre de mission, etc.).

Accueil et facilités à l’aéroport  

Une équipe d‘agents du Protocole d’Etat et des membres du comité d’organisation seront  chargés d’assister les participants et délégués à leur arrivée à Abidjan.

Un dispositif est institué pour l’accueil des participants. Des minibus et des véhicules officiels seront disponibles pour le transport des délégations de l’aéroport à leurs hôtels et au lieu de tenue de la conférence.

Pour faciliter l’organisation des accueils, les participants sont priés de compléter les informations relatives au plan de vol et horaires d’arrivée/retour en ligne au lien www.africa-emergence.com



LISTE ET TARIFS DES HÔTELS A ABIDJAN